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关于《随口说美国》各城市听友会线下活动的几点建议

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发表于 2018-3-3 17:25:45 来自手机 | 显示全部楼层 |阅读模式
1.“无限空间”公众号右下角“听友之家”里有个网站论坛,是《随口说美国》的官网(电脑端网址是“www.shuomeiguo.cn”),首页的“风花雪月”版块里有个“听友活动”子版块,那里有《随口说美国》听友活动相关的帖子,建议首次举办听友会的城市管理员或义工先熟悉下相关内容。发帖或回复选用微信登录即可,有技术问题可咨询网管sunjling0(无限空间~凌)。
2.北京群主HQ在“听友活动”里有个“《随口说美国》线下活动准备流程分享”,有打算举办高规格听友聚会的城市可以参考下,帝都风范,非常细致!
3.城市听友会举办活动前应先成立义工组,由群管理员+义工组成,共同商讨活动方式和细节。义工可在报名过程中招募,我们听友素质一流,愿意做义工的也很多。
4.若义工组经验不足,则首次活动不建议太过复杂,能顺畅交流即可。先大体确定活动时间,活动场所可在报名过程中依据人数或听友推荐确定,事实上,经常会有热心听友主动提供活动场所。组织者可以于活动后在我们的网站发活动总结帖时鸣谢场地,如果活动总结帖没有被自由君公众号采用,也可以提醒自由君在其他公众号文章中感谢下场地!
5.时间确定后,场地可先待定,报名通过群内接龙或采用微信小程序“小萝卜报名”、“群里有事”(可以投票)、“我要参加”等方式,小程序可以收集听友信息(网名、手机等),联系方式仅发起人可见,最大限度保障听友隐私。报名过程中,建议已报名者可单独临时建个小群(群管理应设置“群聊邀请确认”),便于义工招募、缴费、活动通知、互动等。报名人数应尽量控制在40人,北京见面会参与者达到40人,由于大家比较激动和热情,发言分享耗时12小时。
6.活动费用建议采用AA制分摊,微信钱包收付款码收费或私发给组织者,避免红包落群失踪。参与者过多时可以在报名完成后再约定个缴费时间,未按时缴费者让出名额。有条件的听友会可以制作横幅以及合影,拒绝一切未经自由君许可的商业宣传。
7.因录音设备的专业性等问题,无自由君到现场的听友聚会可不录音。有提早沟通的话,自由君一般会发一段小视频给活动现场。有需要自由君视频参与的请提前私信自由君,一般不超过半小时为宜,注意时差。
8.活动结束后,希望活动组织者能当晚给自由君发送至少9张的活动照片,并配上一两句话的文字说明,用于自由君的微博选材。此外,还建议义工组推选一位义工朋友在本论坛“听友活动”里面发帖,以图文的形式总结本次聚会活动,也可分享一些心得体会,给后面举办活动的城市一些参考,也给自由君的公众号文章提供一些素材。
9.城市听友会线下活动的目的在于同类人相聚,分享经历和心得,2018共同活成喜欢的那个自己。中山首次聚会仅有五人参加,但是依然聊得很开心,很有收获。个人建议活动人数等一切随缘,不要勉强。组织不易,感谢所有义工朋友的付出,预祝各城市听友聚会圆满成功!

附:
报名接龙范例一(明确时间,地点、人数、费用待定):
重庆听友会定于2018年3月17日下午14:00-17:00举行;1、活动主题:活成喜欢的那个自己;2、活动内容:大家相互认识、交流、分享;3、费用采用AA制,费用待定(费用包括:制作横幅、胸牌、场地费及饮料等)4、报名人数现无法确定,因此我们会根据报名人数确定活动场地。报名时间截止至2018年3月5日,希望大家踊跃报名参加,谢谢!
1 王利娟      1人;2 NIKCY       1人

报名接龙范例二(明确时间、费用及缴费方式,其余待定):
【随口说美国】北京听友年终大聚会报名:2018-2-3日11:00-22:00,请正式确定后加@HQ 微信,缴费报名,餐费200元。
预报名: 1Joanna; 2吕雁飞;

报名接龙范例三(预感火爆,人数有限制,A段提前预告,确保报名机会均等,B段正式开始报名):
A、预告:2月24日自由君到场2018广州听友聚会。  2月1日周四晚20:00开始,在群里接龙报名。
B、2月24日周六下午14点到晚上20点,2018广州听友会,费用暂定200元/人,上限40人截止,活动接龙报名开始:

报名接龙范例四(明确时间、地点、费用):
随口说美国西安听友会(第一期)报名
时间:2018年3月17日,周六下午14:00-17:00
地点:米可蓝精致烘焙坊二楼,曲江遗址公园西门(轻轨曲江池站),附近有停车场
主题:活成喜欢的那个自己
内容:大家相互认识、交流、分享
费用:AA制,60元/人,制作横幅、胸牌、场地费及茶点等
报名:截止至2018年3月5日10:00pm
希望大家踊跃报名参加,谢谢!1、虫  √;2、袁玉萍  √

上海听友会活动流程图:
上海流程图.jpg

关键词:美国自由君随口说无限自由随口说美国移民自由君随口说美国无限空间
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